Процедуры принятия решений коллегиальным исполнительным органом

Выше уже было отмечено, что коллегиальный исполнительный орган принимает решения на своих заседаниях. Поэтому, процедуры созыва и проведения таких заседаний и то какими способами принимаются решения на заседаниях, играет чрезвычайно важную роль. Учитывая это, все о чем будет говориться ниже, желательно включить в положение «Об исполнительном органе».

Разграничение компетенции (полномочий) членов коллегиального исполнительного органа и самого коллегиального исполнительного органа, то есть, какие действия могут выполняться этими должностными лицами без их предварительного одобрения на заседании коллегиального исполнительного органа.

Более подробному описанию подлежать полномочия руководителя коллегиального исполнительного орган, поскольку в его лице сосредоточены как функции организатора деятельности коллегиального исполнительного органа компании так и функции исполнительного руководителя компании – лица, которое организовывает исполнение решений, принятых коллегиальным исполнительным органом.

Процедуры созыва, проведения заседаний, а также принятия решения должны предусматривать описание следующих составляющих компонентов:

Подробно остановимся на кворуме и способах принятия решений. Кворум для принятия решений нужен, чтобы обеспечить легитимность решений, принимаемым коллегиальным исполнительным органом, поскольку он определяет минимальное количество его членов, которое могут участвовать в этом процессе.

Можно ли использовать современные технологии, такие как организация онлайн видео связи при организации заседаний? Конечно да, но такие способы должны быть описаны в нормативных документах компании, с тем, чтобы участие членов коллегиального исполнительного органа в заседаниях через видео связь приравнивалась к непосредственному присутствию.

Что касается размера кворума, то он должен быть разумным. Неразумно устанавливать допустимым кворумом участие всех членов исполнительного органа, или установление кворума в виде процентов. В качестве ориентира (минимума) для определения кворума заседаний коллегиального исполнительного органа можно взять кворум, вычисляемый как половина членов избранного состава правления плюс один член.

Полученное целое число членов, и будет считаться искомым кворумом. Говоря о способах принятия решений исполнительным органом корпорации, следует отметить, что согласно законодательству и внутренним документам, возможно принятие решений коллегиальным исполнительным органом, а также единоличным исполнительным органом.

Для наглядности, рассмотрим краткие характеристики этих способов принятия решений:
Индивидуальный способ оправдан в тех случаях, когда перед управленцем стоят довольно простые задачи или риск сравнительно невелик. Но с усложнением задач управления (укрупнением производства) такой способ принятия решений становится неэффективным из-за своей субъективности.

Поэтому в крупных компаниях чаще всего используется коллегиальный способ принятия решений. Он отличается большей объективностью и позволяет учесть все факторы, влияющие на компанию. Но у коллективного принятия решений есть существенный недостаток – низкий уровень оперативности. Этот способ решения реализуется в следующих видах: