Сетевой анализ

Одним из решающих условий повышения эффективности деятельности организации являются согласованность действий определенных ее подразделений, решений, которые принимаются для определения перспектив ее развития, и контроль за своевременностью выполнения поставленных задач с последующей их корректировкой в случае возникающей необходимости, т.е. при нарушении заданного ритма.

Для управления производством согласование действий технологически связанных подразделений представляет собой традиционную задачу, которую приходится решать при организации производственного процесса, управлении запасами и отгрузкой готовой продукции потребителю.

В массовом производстве при выпуске однотипной продукции и жесткой специализации оборудования пропорциональность производственного процесса обеспечивается созданием межцеховых (межучастковых) запасов узлов, изделий в случае разницы в производственных мощностях по отдельным участкам предприятия.

Для серийного производства с параллельно-последовательным методом организации процесса весьма важным является расчет объема и сроков партии запуска — выпуска отдельных деталей и выполнения отдельных операций, что может содействовать оптимизации запасов незавершенного производства и четкой ритмичности выпуска готовой продукции.

В индивидуальном производстве для обеспечения устойчивого выпуска продукции необходимо четкое определение объемов работ на каждом рабочем месте или производственном участке и согласование времени их завершения, т.е. планирование деятельности производственного цикла.

Конечно, при этом необходимо учитывать целесообразность в ряде случаев создания определенных резервов производственных ресурсов, включая производственные мощности, но он и должны быть обоснованными, а не возникать случайно. Так, если перед организацией стоит задача увеличения объема производства определенных видов продукции, то прежде всего необходимо выя вить пропорциональность мощностей на разных участках производства и первоочередные объемы вложений для их увеличения.

Поскольку сроки реализации проектов по наращиванию производственной мощности за счет дублирования однотипного оборудования или модернизации, технического переоснащения определенных участков могут существенно отличаться, необходим о провести анализ и обосновать начало переоснащения определенных участков, чтобы их подготовка к использованию завершилась одновременно, что позволит, с одной стороны, сразу увеличить объем производства, с другой сократить общий срок пребывания капитала в форме незавершенного строительства (объекта), что обеспечивает соответствующую экономию финансовых ресурсов.

Однако при обосновании сроков начала и завершения какого-либо проекта нарушение сроков будет приводить к неизбежным потерям, а часто — к утратам позиций организации на рынке, к нарушению принятых обязательств.

Таким образом, определение и регулирование сроков начала и завершения какого-либо мероприятия представляет собой важную часть оперативного управления производством и стратегического планирования и управления.

Достаточно часто для определения и согласования сроков завершения процесса или проекта используются экспертные заключения, так называемая мягкая информация. Однако, учитывая ответственность и значимость вопроса, для этой цели можно использовать специальные сетевые методы анализа, в которых органически сочетаются методы контроля и регулирования, т.е. реализуется контроллинговая функция управления. На практике наибольшее распространение получили методы критического пути и PERT.

Метод критического пути позволяет выявить те процессы, задержка которых оказывает прямое влияние на срок завершения работы в целом. С этой целью все параллельно выполняемые процессы группируются по срокам их реализации.

К «критическому пути» относятся те из них, которые представляют наиболее длительные процессы. «Критический путь» имеет приоритет в обеспечении ресурсами, за реализацией этих процессов ведется особо тщательный контроль, и в случае отклонений от плановых сроков реализации этих процессов принимаются меры по их устранению (интенсификация работ в период после задержек) или корректируются соответствующие сроки выполнения обязательств.

Метод PERT является способом оптимизации сроков выполнения проектов и объема вложений за счет проигрывания разных вариантов оптимистической, пессимистической и реальной оценки сроков реализации задания в определенных условиях.

Так, при решении задач наращивания производственных мощностей на разных взаимосвязанных участках производства или подразделениях рассматриваются разные варианты сроков реализации проектов — от оптимистического до пессимистического — и обосновывается наиболее вероятный, который и закладывается в планирование инвестиционной программы.

Метод критического пути широко используется в случае разработки мер при реализации уже выбранного проекта, программы или процесса. Он используется как важнейший метод при составлении бизнес-планов и контроле за их реализацией.

Из содержания выделенных этапов очевидно, что ряд из них может выполняться параллельно: в, е, ж. Другие процессы могут быть выполнены только последовательно, т.е. после реализации предшествующего шага, например г – только после а, б, и в; г – только после б и в.

Третьи имеют возможность выполняться параллельно, но целесообразность этой параллельности или такие опережения целесообразно доказать, например в – в определенной мере может иметь параллельность выполнения с б, но это может привести, как было отмечено, к неоправданному удлинению срока хранения оборудования и т.п.

На принятие решения о степени параллельности и общем сроке реализации проекта в значительной мере оказывают влияние степень дефицитности ресурсов и срок их возможного приобретения, наличие свободных средств и т.п.

Существенно большие возможности дает метод PERT, так как в этом случае оценка срока достижения поставленной цели может повлиять на выбор проекта и способа его реализации.

Если предполагается, что сроки реализации определенных частей проекта заранее точно известны, он сводится к выбору таких частных проектов и такого метода их реализации, чтобы добиться выполнения инвестиционной программы (или проекта в целом) в нужный срок, продолжая выше приведенный пример, проектирование участка может быть проведено силами собственного технологического отдела или заказано, что меняет сроки и стоимость выполнения работ закупку оборудования можно провести самим или через посредника.

Однако наибольшие преимущества метода PERT связаны с тем, что он позволяет более полно учесть риск задержки или удорожания реализации проекта, т.е. приближает оценку времени выполнения проекта к реальной действительности.

В этом случае метод PERT органически переплетается с методом экспертных оценок, в которых находит отражение риск отклонений в условиях реализации проекта. Эксперты дают пессимистическую, оптимистическую и наиболее вероятностную оценку срока исполнения и/или стоимости выполнения проекта.

В этом случае в основу плана закладывается расчетное время или стоимость реализации проекта:

Такой подход к оценке временной и стоимостной характеристики проекта позволяет в значительной мере учесть риски, связанные с неточностью соблюдения обязательств, изменением цен, поставок и т.п. Для более точного расчета можно отдельно учесть внешние и внутренние риски.

Таким образом, сетевой анализ может стать важным методом обоснования стратегических, текущих и оперативных управленческих решений, позволяющим найти наиболее рациональные методы организации производства во времени и обеспечивая лучшее использование финансовых и производственных ресурсов.